PRIVACY POLICY ASSOCIAZIONE ATAS

1. Perché chiediamo alcuni dati personali ai nostri utenti?

L’ASSOCIAZIONE ATAS richiede alcune informazioni ai propri utenti per gestire i propri Servizi rivolti alla popolazione straniera che prevedono interventi di sostegno e accompagnamento e/o di sviluppo di competenze personali e sociali.

L’ASSOCIAZIONE ATAS rispetta il diritto alla privacy dei nostri utenti e loro famiglie, del personale dipendente e volontario, e a tale scopo, abbiamo definito delle procedure per assicurare che i dati personali da noi raccolti siano trattati in maniera corretta e trasparente.

La presente Privacy Policy, pertanto, fornisce informazioni sul tipo di dati raccolti e sulla modalità di raccolta, sul motivo della raccolta e sull'utilizzo che ne viene fatto, sui diritti e sulle opzioni relative all'utilizzo dei dati personali da parte nostra, sul modo in cui i dati vengono trattati e con chi potrebbero essere condivisi, per quanto tempo vengono conservati le informazioni dell’utente ecc. Si prega di leggerla attentamente.

2. Chi é responsabile i dati?

Alcuni Servizi vengono affidati all’ASSOCIAZIONE ATAS. da parte della Provincia Autonoma di Trento tramite i suoi enti e uffici di competenza (Cinformi). In questo caso i suddetti titolari al trattamento designano L’ASSOCIAZIONE ATAS contitolare segnalando gli utenti da inserire presso i Servizi individuati e fornendo le istruzioni necessarie al corretto utilizzo delle informazioni personali.

Qualora l’utenza si rivolga direttamente all’’ASSOCIAZIONE ATAS senza segnalazione intermedia, é la stessa Associazione ad essere il titolare del trattamento dei dati forniti ed è giuridicamente la principale responsabile della conservazione e delle modalità di utilizzo delle informazioni personali dai propri utenti.

3. Quali dati personali vengono raccolti?

Vengono raccolti i dati personali dell’utente ed eventualmente della sua famiglia necessari ad erogare i Servizi di accoglienza, di sostegno abitativo, di sviluppo personale e di integrazione sociale offerti dall’ASSOCIAZIONE ATAS. Vengono inoltre raccolti dati personali di volontari, giovani servizio civile, tirocinanti e stagisti, soci e simpatizzanti, allo scopo di sensibilizzare e informare sulle iniziative dell’Associazione nonché per promuovere processi di crescita delle persone mediante il sostegno nei loro percorsi di studio e nelle esperienze di valorizzazione personale nella partecipazione attiva al benessere della Comunità.

In sintesi, possono essere raccolte le seguenti categorie di dati:

Operazioni di erogazione servizi all’utente

• dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, nazionalità, indirizzo abitativo, contatto telefonico/mail);
• dati di carattere personale (storia famigliare, anno di ingresso in Italia, situazione abitativa);
• dati sull’apprendimento scolastico;
• documentazione in possesso (passaporto, permesso di soggiorno, Carta d’Identità, Dichiarazione di lavoro, ecc.).

Accoglienza di giovani di servizio civile e tirocinio

• dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo abitativo, contatto telefonico/mail);
• dati contabili per l’erogazione delle indennità di tirocinio e servizio civile;
• dati valutativi finalizzati al rilascio di attestazioni finali.

Promozione del volontariato e della partecipazione attiva

• dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo abitativo, contatto telefonico/mail).

Operazioni di natura informativa sulle attività dell’Associazione

• Servizio di newsletter (modulo di richiesta coordinate e-mail previa spunta di consenso);
• Proposte di partnership (nome, cognome, mail, ente di appartenenza, messaggio, spunta consenso privacy);
• Promemoria 5x1000 (nome, cognome, mail, telefono, spunta consenso privacy,)
• Promemoria 5x1000 per commercialista (nome commercialista, mail, donatore, spunta consenso privacy);
• Modulo grandi donazioni (nome, cognome, mail, messaggio, spunta consenso privacy(.

Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti e-mail, utilizzati per comunicare con la persona interessata a ricevere informazioni sulle iniziative e attività dell’ASSOCIAZIONE ATAS previo proprio consenso. Il servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi e-mail è fornito da Mailchimp (Intuit Inc.).

3.1. Cookie

Il nostro sito web utilizza i cookie. Per maggiori informazioni sul nostro utilizzo dei cookie e sulle politiche sulla privacy delle parti di cui utilizziamo gli strumenti di analisi web o i cui plug-in sono integrati sui nostri siti web, consultare la nostra Cookie Policy.

4. Basi giuridiche

• L’ASSOCIAZIONE ATAS.é autorizzata ad operare nell'ambito dei propri Servizi poiché in possesso dei requisiti minimi stabiliti dalla legge provinciale 27 luglio 2007, n. 13 (Politiche sociali nella provincia di Trento) in materia di autorizzazione, accreditamento e vigilanza dei soggetti che operano in ambito socioassistenziale.
• Quando l’utente richiede direttamente un Servizio, L’ASSOCIAZIONE ATAS perfeziona l’istaurarsi del rapporto mediante scrittura formale al fine di perfezionare il processo di erogazione del servizio.
• Nell’accoglienza da parte dell’ASSOCIAZIONE ATAS di soci, volontari, Giovani Volontari del Servizio Civile , tirocinanti, la base giuridica che ci consente di trattare i dati personali dell’utente è contenuta all’interno delle rispettive discipline (Per il Servizio Civile Universale - Legge 6 giugno 2016, n.106, per i soci - Legge 460/97 - Disciplina enti non commerciali ed ONLUS, per i tirocinanti - Accordo del 25 maggio 2017 tra il Governo, le Regioni e Province Autonome di Trento e Bolzano sul documento recante "Linee guida in materia di tirocini formativi e di orientamento", per il volontariato - D. Lgs. 40/2017).

5. Divulgazione dei dati personali

Vengono adottate le misure necessarie per garantire che i nostri responsabili del trattamento dei dati, inclusi i fornitori di servizi e altri responsabili che lavorano per conto dell’ASSOCIAZIONE ATAS, preservino e proteggano la riservatezza dei dati dell’utente. Di norma le informazioni personali raccolte sono comunicate all’interno di equipe professionali e gli attori della rete sociale ed educativa nella misura del loro reale coinvolgimento e secondo principi di necessità, proporzionalità e pertinenza.

6. Diritti del cliente nel trattamento dei dati personali

Il cliente ha in generale i seguenti diritti sanciti dall’art. 15 all’art. 20 del GDRP n. 679/2016:

1. il diritto di accedere ad alcuni dei dati personali;
2. il diritto di modifica e/o cancellazione dei dati personali;
3. il diritto di limitazione del trattamento dei dati personali;
4. il diritto alla portabilità dei dati;
5. il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali e di annullare l'iscrizione.
6. Le e-mail inviate agli interessati dall’’ASSOCIAZIONE ATAS riportanti newsletter includono l'opzione per annullare l'iscrizione seguendo le istruzioni riportate nell'e-mail stessa. Se l’utente non desidera ricevere e-mail da noi, può semplicemente selezionare il collegamento ipertestuale di annullamento dell'iscrizione e l’invio delle e-mail verrà interrotto.
7. Il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento

Per esercitare tali diritti – eccetto quello indicato al punto 5 – invitiamo il cliente as inviarci la sua richiesta al seguente indirizzo mail: info@atas.tn.it.

7. Conservazione dei dati personali

L’ASSOCIAZIONE ATAS non conserverà i dati personali dell’utente per un periodo di tempo superiore a quello necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti e per adempiere alle finalità amministrative nei limiti e nei tempi necessari.

8. Sicurezza delle informazioni e integrità dei dati

Adottiamo adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali dall’accidentale o illecita distruzione, perdita, alterazione, uso non autorizzato, divulgazione o accesso, in particolare laddove il trattamento implica la trasmissione dei dati su una rete, e contro tutte le altre forme di trattamento illecito e uso improprio.

Tutti i responsabili dei dati incaricati da L’ASSOCIAZIONE ATAS tratteranno i dati personali dell’utente solo in conformità con le istruzioni di L’ASSOCIAZIONE ATAS e hanno l’obbligo legale di aderire a rigide procedure di sicurezza relative al trattamento dei dati personali.

9.Informazioni di contatto

In caso di domande sulla nostra Privacy Policy sul trattamento dei dati personali, non esitate a contattarci.

Titolare del trattamento dei dati:
ASSOCIAZIONE ATAS

Renato Lunelli, 4
Trento (TN)

10. Dati di contatto del Responsabile Protezione Dati (DPO)

T. (+39) 0461 263330
E-mail: info@atas.tn.it.

11. Reclami

L’utente potrà segnalarci eventuali reclami in caso l’utilizzo da parte nostra delle sue informazioni personali non corrisponda appieno alle sue aspettative. Si ricorda infine che è possibile rivolgersi direttamente all’Autorità del Garante per la Privacy qualora il reclamo dell’utente non ricevesse risposta positiva da parte nostra.